المحاسبةمبتدئ٤ دقائق
فتح عهدة لموظف
إعطاء مبلغ نقدي لموظف لتغطية مصاريف العمل (شراء، سفر، تشغيل).
1
الأصول → العهد → "+ عهدة جديدة"
- الموظف صاحب العهدة
- المبلغ
- الغرض (سفر / مشتريات / تشغيل)
- مدة العهدة
- حساب الصرف (الصندوق / البنك)
2
موافقة المدير
العهد > حد معيّن (مثلاً ٥٠٠٠ ريال) تحتاج موافقة المدير المالي قبل الصرف.
بدون موافقة، الصرف لا يحدث. النظام يمنع تسجيل المصاريف ضد عهدة غير معتمدة.
3
صرف العهدة
بعد الموافقة، يتم الصرف للموظف (نقدي أو تحويل بنكي). النظام يُسجّل قيد: مدين: عهدة الموظف دائن: الصندوق/البنك
4
الموظف يبدأ الصرف
الموظف يبدأ صرف من العهدة، ولكل مصروف لازم فاتورة (سيتم تسجيلها لاحقاً فمصروفات العهدة).
تبي تشوفه على طريقة شغلك أنت؟
قراءة الشرح خطوة، والتطبيق العملي خطوة أهم. نعرض لك النظام مباشرة على طريقة عمل منشأتك، ونجاوب على أسئلتك قبل أي التزام.