الأصول والعهدمتوسط٤ دقائق
إغلاق العهدة
تصفية نهائية لعهدة موظف (انتهاء مهمة / استقالة).
1
الأصول → إغلاق العهد → "+ إغلاق"
اختار العهدة المراد إغلاقها.
2
تسوية الرصيد
النظام يحسب: الرصيد الحالي = الصرف الأصلي - المصاريف المعتمدة.
- رصيد موجب: الموظف يرد المبلغ
- رصيد سالب: الشركة تستعيض الموظف
- رصيد صفر: لا حاجة لتحويل
3
استلام الرصيد المتبقي
الموظف يرد النقد (إيصال أو تحويل بنكي). يُسجّل قيد عكسي.
4
الإغلاق النهائي
بعد التسوية، اضغط "إغلاق نهائي". العهدة تنتقل لحالة "مغلقة" + لا يمكن إضافة مصاريف عليها.
الإغلاق المسبق (قبل تسوية كل المصاريف) خطأ. تأكد إن كل فواتير الموظف مرفوعة قبل.
جربه فالنظام بنفسك
قراءة الشرح خطوة. التطبيق العملي خطوة أهم. جرب إنفاجلو ١٤ يوم مجاناً.