المخزونمتقدم٧ دقائق
التحويل بـ ٣ مراحل + موافقات — المستوى المتقدم
للأمانة الكاملة والامتثال — يحتاج موافقات قبل الإرسال.
1
متى تستخدمه؟
- شركات كبيرة بفروع متعددة
- كميات ضخمة (> ٥٠٠٠٠ ر.س)
- أصناف حساسة (إلكترونيات، مجوهرات، أدوية)
- مطلوب فالـ ISO + ضوابط الشركة
- منع الاحتيال الداخلي
2
المرحلة ٠ — طلب التحويل
الفرع المستلم يطلب التحويل (مش الفرع المُرسل):
- "نحتاج ٥٠ قطعة من X"
- يحدّد السبب (نقص مخزون، عرض موسمي، الخ)
- يقدّر الإلحاح
3
المرحلة ١ — الموافقة
الطلب يصل لمدير المخزون / المنطقة:
- يفحص توفر الكمية فالفروع المُرسلة
- يفحص حاجة الفرع المستلم
- يقرر: موافقة، رفض، أو تخفيض الكمية
4
المرحلة ٢ — التحضير + الإرسال
بعد الموافقة، الفرع المُرسل:
- يحضّر الكميات المعتمدة
- فحص جودة قبل الإرسال
- تصوير + تختيم على كل صندوق
- رقم سيريالي لكل قطعة (للأصناف الحساسة)
- يطبع وثيقة شحن مفصّلة
- يسلم لشركة شحن مؤمّنة
5
المرحلة ٣ — الاستلام + التحقق المزدوج
الفرع المستلم:
- شخصان يفحصان (مش واحد) — رقابة مزدوجة
- فتح الصناديق فالنظام (تصوير)
- فحص كل قطعة ضد الـ checklist
- تأكيد كل صنف بـ صورة + توقيع رقمي
6
الإغلاق + التدقيق
- التحويل مغلق فالنظام بكل المستندات مرفقة
- يُخزَّن فالـ audit log الدائم
- لا يمكن تعديله لاحقاً
- تقرير شهري للفروقات بكل فرع
7
منع الاحتيال
هذا المستوى يكشف:
- موظف يطلب أكثر مما يحتاج (ليبيع المتبقي)
- تواطؤ بين فرعين
- سرقة فالطريق
- فروقات مزمنة من نفس الفريق
حالات الاحتيال الكبيرة فالشركات السعودية حدثت بسبب تحويلات بدون رقابة. هذا المستوى يحميك.
تبي تشوفه على طريقة شغلك أنت؟
قراءة الشرح خطوة، والتطبيق العملي خطوة أهم. نعرض لك النظام مباشرة على طريقة عمل منشأتك، ونجاوب على أسئلتك قبل أي التزام.