المخزونمتوسط٧ دقائق
الجرد بـ استيراد Excel
عدّ خارج النظام (مستودع منعزل) ثم رفع ملف.
1
متى تختار هذه الطريقة؟
- مستودع بدون شبكة (مخازن خارجية)
- العدّ يأخذ أيام (لا تقدر تربط النظام طول المدة)
- تستخدم نظام جرد خارجي (مكتب محاسب يعمل العدّ)
- تحب الـ Excel لتدقيق منفصل قبل الرفع
2
صدّر القالب
النظام → الجرد → "تصدير قالب" → يطلع Excel فيه:
- كود الصنف
- اسمه
- الباركود
- الكمية المتوقعة فالنظام (مخفية اختيارياً)
- عمود فارغ "الكمية الفعلية"
3
العدّ + ملء Excel
الفريق يعدّ خارج النظام + يملأ العمود. تقدر تضيف ملاحظات.
احفظ الملف فعدة نسخ مع التواريخ. الأخطاء فالعدّ تحدث — احتاج تتراجع.
4
الرفع للنظام
النظام → الجرد → "استيراد عدّ" → اختار الملف.
- كل صنف موجود فقاعدة البيانات
- كل كمية رقم موجب
- لا توجد أصناف مكررة
- العمود "الكمية الفعلية" مش فاضي
النظام يفحص الملف قبل القبول:
5
مراجعة المعاينة قبل التطبيق
النظام يعرض ملخص: ٢٠٠ صنف، ٣ فروقات، ٠ أخطاء. اضغط "تطبيق" لو راضي.
6
الفروقات تظهر للمراجعة
مثل الجرد العادي: نقص، زيادة، تطابق. اعتماد نهائي → القيود المحاسبية تنزل.
دروس مرتبطة
جربه فالنظام بنفسك
قراءة الشرح خطوة. التطبيق العملي خطوة أهم. جرب إنفاجلو ١٤ يوم مجاناً.