المحاسبةمتقدم٨ دقائق

مركز الترحيل (Posting Center)

مراجعة، تجميع، واعتماد كل القيود قبل ترحيلها للسجلات النهائية.

8 خطوة فهذا الدرس

يعرض كل القيود التي وُلّدت آلياً (من فواتير، رواتب، تسويات بنكية...) قبل ترحيلها. يقدّم لك سيطرة على كل قيد قبل أن يُغلق.

الفلسفة: لا قيد يدخل دفتر الأستاذ بدون مراجعة. الترحيل التلقائي مفيد للسرعة، لكن مركز الترحيل يضمن الدقة.

القيود تأتي من ٧ مصادر مختلفة:

اضغط على قيد لرؤية التفاصيل: المرجع المصدر (مثل: رقم الفاتورة)، الأطراف المدينة والدائنة، الحسابات، المبالغ، الوصف.

تأكد من توازن القيد قبل الموافقة. النظام يمنع غير المتوازن لكن قد يأتي بأخطاء أخرى (حساب خاطئ).

بدل الموافقة على كل قيد منفرداً، تقدر تختار مجموعة وتضغط "ترحيل المختار". مفيد لـ:

لو لقيت قيد فيه خطأ، اضغط "رفض" + اكتب السبب. القيد يعود للمصدر (الفاتورة مثلاً) بحالة "يحتاج تصحيح" + إشعار لصاحب المعاملة.

هذا مفيد لتعليم الموظفين الجدد — ترفض قيود بأخطاء + توضح السبب، يصحّحوا ولا يكرروا.

تقدر تخفّف عبء المراجعة بقواعد:

القواعد تُسرّع العمل لكنها قد تخفي أخطاء. راجع التقارير الشهرية حتى مع الترحيل التلقائي.

لكل قيد مرحّل، النظام يحفظ:

يعرض كل القيود المعلّقة + سبب التعليق + كم مضى من الوقت. مفيد لمنع تراكم القيود غير المرحّلة، خصوصاً قبل الإقفال الشهري.

قراءة الشرح خطوة. التطبيق العملي خطوة أهم. جرب إنفاجلو ١٤ يوم مجاناً.