المحاسبةمبتدئ٥ دقائق
تسجيل مصاريف العهدة
كل ما اشتراه الموظف من العهدة → موثّق فالنظام مع فواتيره.
1
الأصول → مصروفات العهد → "+ مصروف"
- اختار العهدة
- التاريخ
- الفئة (وقود / صيانة / مواد / أكل / إقامة)
- المبلغ
- الوصف
2
إرفاق الفاتورة
PDF أو صورة الفاتورة. النظام يحتفظ بها كمرجع للمراجعة المحاسبية.
بدون فاتورة، المصروف يُسجّل بحالة "ينتظر مستند". لو ٧ أيام بدون رفع → تنبيه للمدير.
3
الموافقة المرحلية
مصاريف صغيرة (< ٢٠٠ ر.س): تلقائية. مصاريف كبيرة: تحتاج موافقة قبل الخصم من العهدة.
4
تأثير على الرصيد
الرصيد المتبقي للعهدة يُحدّث تلقائياً. الموظف يقدر يشاف رصيده فأي وقت من تطبيقه.
5
القيد المحاسبي
لكل مصروف معتمد: مدين: حساب المصروف (مثل: مصاريف وقود) دائن: عهدة الموظف
جربه فالنظام بنفسك
قراءة الشرح خطوة. التطبيق العملي خطوة أهم. جرب إنفاجلو ١٤ يوم مجاناً.